Produktywność Krok po Kroku. jak zwiększyć swoją produktywność poprzez wyciąganie wniosków?


Co dwa tygodnie w poniedziałek znajdziesz na naszym blogu nową wskazówkę z cyklu PRODUKTYWNOŚĆ KROK PO KROKU, która pomoże Ci działać szybciej, sprawniej i produktywniej.

Dzisiaj krok 11.: Jak zwiększyć swoją produktywność? Zastanów się, czy masz nawyk wyciągania wniosków? Czy potrafisz to robić?  To bardzo ważna umiejętność, ale często pomijana i niedoceniana. 


Jak unikać błędów i duplikować sukcesy? 

Każdego dnia robimy dużo rzeczy, podejmujemy decyzje, zdobywamy nowe doświadczenia. Niezależnie od tego, czy robimy to świadomie czy automatycznie, powodują one zawsze jakieś konsekwencje. Jeśli nie analizujemy sytuacji, nie zapisujemy wniosków, skazujemy się na to, że w przyszłości popełnimy ten sam błąd – choć można go uniknąć, albo nie będziemy potrafili powtórzyć czegoś, co okazało się sukcesem, bo nie będziemy wiedzieli, co się do niego przyczyniło. To jeden powód, dla którego warto zapisywać wnioski z tego, co robimy i podsumowania tygodnia, miesiąca, kwartału, półrocza czy roku. Czasokres możesz oczywiście wybrać sam. Przetestuj różne opcje.


Czy jesteś na dobrym kursie? 

Wnioski pozwalają udoskonalać różne procesy. Może nie wyciągasz wniosków i wciąż realizujesz jakiś program, wzorzec? Może sabotujesz swoje działania? Czy jesteś pewien, że robisz wszystko, jak zaplanowałeś? A jeśli masz poczucie, że znów zawaliłeś, czy wiesz, dlaczego tak się stało?

I właśnie dlatego innym z ważnych powodów, dla których warto robić podsumowania, jest to, że dzięki nim możemy łatwo monitorować, czy zbliżamy się do osiągnięcia wyznaczonego celu czy nie, poprawić swoją koncentrację na celu i mierzyć rezultaty tego, co robimy. Do tego przydają się podsumowania tygodniowe, a jeśli nie chcesz tego robić „tak często”, to wnioski zapisywane pod koniec każdego miesiąca powinny stać się Twoim nawykiem. Możesz to robić sam lub sam + ze swoim zespołem. To dodatkowo mobilizuje jego członków do pracy, bo każdy widzi, co inni zrobili, a czego nie. Dzięki wspólnym podsumowaniom m.in. po pierwsze wiecie, na czym stoicie, po drugie wpieracie się i mobilizujecie.


Wnioski mogą się kojarzyć tylko z błędami, ale jest wręcz przeciwnie. Jeśli osiągnąłeś jakiś sukces, celebruj go. Mamy tendencję do zauważania tego, z czym sobie nie poradziliśmy, a nie dostrzegamy tego, co osiągnęliśmy, co poszło dobrze, może nawet świetnie. Takie wnioski również trzeba wyciągać i zapisywać, bo dzięki temu m.in. wzmacniasz swoją pewność siebie. 



Ważne: rób podsumowania, a nie oceniaj osoby (niezależnie, czy dotyczy to Ciebie, czy kogoś innego), wyciągaj wnioski z postawy. Może czegoś trzeba będzie się nauczyć, może zmienić podejście, a może wręcz przeciwnie, widać, że dokonał się duży progres.



W naszych planerach znajdziesz specjalne miejsca, które pozwalają zapisywać wnioski, włącznie z podsumowaniem całego roku, ale oczywiście możesz je robić na zwykłej kartce papieru, albo w specjalnie przeznaczonym na ten cel notesie. Ważne, byś mógł do niech wracać, jeśli zajdzie taka potrzeba.



Jak robić podsumowanie?

  1. Sprawdź, co było zaplanowanie do zrobienia i porównaj z tym, co faktycznie zostało zrobione. Zapisz to, bo dzięki temu przy okazji pojawi się refleksja na temat tego, jak się w związku z tym czujemy.
  2. Następnie zapisz, co można poprawić na przyszłość oraz wszystko to, co poszło świetnie i z czego jesteś zadowolony. Wyciągnij wnioski i również je zapisz.
  3. Na koniec zapisz, jakie masz cele na kolejny okres i rozpisz zadania w planerze czy terminarzu, z którego korzystasz. Dzięki temu raz, że zwiększasz swoją „szansę” na wykonanie zamierzonych kroków, a dwa, przy kolejnym podsumowaniu masz duże ułatwienie w wyciąganiu wniosków z punktu 1.

Po wyznaczonym czasie robisz kolejne podsumowanie itd.


Jak zaoszczędzić więcej czasu? 

Jest jeszcze inna, ważna zaleta zapisywania wniosków. Dzięki naszym notatkom nie musimy co chwilę wynajdywać koła na nowo. Jeśli następnym razem spotkasz się z jakimś problemem i go rozwiążesz, zapisz, w jaki sposób to zrobiłeś. Zrób to od razu, gdy tylko rozwiążesz problem. Jest to naprawdę świetny patent, zwłaszcza jeśli chodzi o sprawy techniczne, których nie robisz na co dzień lub jeśli dojście do tego, jak coś zrobić, zajęło Ci trochę czasu (np. jak coś zrobić w jakiejś aplikacji, jak ustawić autoresponder w programie pocztowym, jeśli nie jest to od razu oczywiste itp.). Warto prowadzić taki zeszyt czy dokument on-line. Dzięki temu następnym razem, gdy pojawi się podobna sytuacja, od razu będziesz wiedzieć, co zrobić. W firmie również możecie mieć taki zeszyt czy arkusz/dokument, w którym pracownicy zapisują, w jaki sposób rozwiązali dany problem (w krokach). To taka Wasza firmowa miniencyklopedia. Możesz liczyć na swoją pamięć, ale gdy będziesz musiał wrócić do tematu za rok czy 1,5, to może to być niewykonalne. A poza tym, po co przeciążać umysł i pamiętać o wszystkim, skoro można to zapisać?



Kategorie:
  • Produktywność Krok po Kroku

Autor: Norinommo